Microsoft ha dado un paso importante hacia la eficiencia en la gestión de documentos con la introducción de resúmenes automáticos generados por inteligencia artificial en Microsoft Word. Esta innovadora función, impulsada por Copilot, permite a los usuarios obtener un resumen instantáneo de los puntos clave de un documento al abrirlo, eliminando la necesidad de leer largas páginas de texto para encontrar la información más relevante.
Resúmenes Automáticos: Una Herramienta para Optimizar tu Tiempo
La nueva función de resúmenes automáticos de Copilot estará disponible para todas las versiones de Word, incluyendo Windows, Mac y la web, y se activará automáticamente cada vez que se abra un archivo. Para quienes tienen una suscripción a Copilot, esta herramienta sintetiza de manera eficiente la información más importante en un formato compacto y fácil de entender. Según Stéphanie Visser, directora de producto del equipo de Word, “Microsoft Copilot puede ayudar a aliviar la sobrecarga de información proporcionando un resumen automático en la parte superior de los documentos de Word”. Este avance busca optimizar el tiempo de los usuarios, permitiéndoles concentrarse en lo que realmente importa.
Los resúmenes aparecerán en un recuadro entre la primera hoja del documento y la cinta de opciones, y se mostrarán inicialmente comprimidos para ahorrar espacio. Si deseas ver más detalles, solo tendrás que hacer clic en “Ver más” para expandir el contenido del resumen. Esta función es ideal para quienes manejan documentos extensos, ya que permite captar los puntos más relevantes de manera rápida y eficaz.
Flexibilidad y Facilidad con la Inteligencia Artificial de Copilot
Microsoft ha optimizado la capacidad de Copilot para resumir documentos de hasta 80,000 palabras, cuadruplicando la longitud que se permitía anteriormente. Esto significa que tanto estudiantes como profesionales podrán manejar grandes volúmenes de información sin perderse en el detalle. Sin embargo, es importante señalar que estos resúmenes no se actualizan en tiempo real. Si se realiza una edición significativa en el documento, será necesario hacer clic en “Buscar nuevo resumen” para que Copilot genere una nueva versión del resumen basado en los cambios realizados.
Además, los usuarios tienen la opción de generar manualmente un resumen utilizando el botón de Copilot en la pestaña Inicio. Esto abrirá un chat donde simplemente deben escribir “Resumir este documento” para recibir una síntesis inmediata del contenido. Esta flexibilidad permite adaptar la herramienta a las necesidades individuales, ofreciendo una experiencia más personalizada.
Microsoft ha confirmado que esta función de resúmenes automáticos se implementará de forma gradual en las versiones más recientes de Word para web y escritorio. Para acceder a ella, los usuarios necesitarán una suscripción de pago a Copilot, que es independiente de la suscripción a Microsoft 365 (Office).