Microsoft OneDrive: la nube que ahora será obligatoria en Office
Microsoft está decidida a que uses OneDrive y lo demuestra con una nueva estrategia que ya causa debate. A partir de la última actualización de Word para Microsoft 365 Insiders, los documentos se guardarán automáticamente en la nube, dejando en segundo plano el almacenamiento local de tu computadora.
Word, Excel y PowerPoint ya no guardarán por defecto en tu PC
La versión 2509 de Word para Windows cambia la ubicación predeterminada de los archivos. Ahora, todo documento nuevo se almacenará en OneDrive, y lo mismo ocurrirá con Excel y PowerPoint. Aunque todavía es posible guardar en el disco duro, el proceso exige más pasos, lo que desincentiva su uso.
Ventajas y desventajas del cambio en Microsoft OneDrive
De acuerdo con Microsoft, guardar tus archivos en la nube ofrece ventajas claras: seguridad ante apagones inesperados, respaldo automático y acceso desde cualquier dispositivo. Además, la integración favorece el trabajo colaborativo en tiempo real. Sin embargo, no todos los usuarios están conformes. Muchos consideran que la medida limita la libertad de decidir dónde almacenar sus documentos, especialmente porque la versión gratuita de OneDrive ofrece solo 5 GB de espacio, lo que obliga a contratar planes de pago si el respaldo excede esa capacidad.
¿Cómo guardar tus archivos de Office en tu computadora?
Aunque la nube es ahora el destino por defecto, aún es posible mantener los documentos en tu PC. Para hacerlo, debes desactivar la opción “Crear nuevos documentos en la nube automáticamente” en la configuración de Word. Otra alternativa es usar la opción “Más opciones” al momento de guardar, donde podrás elegir la carpeta Este PC.
OneDrive también en Windows: la estrategia más amplia de Microsoft
Este cambio no es un caso aislado. En Windows 11, Microsoft ya había configurado los respaldos automáticos en OneDrive sin solicitar autorización del usuario, lo que generó quejas debido al límite de almacenamiento gratuito. Con esta actualización en Office, la compañía refuerza su estrategia de centralizar la experiencia en su servicio en la nube.
¿Microsoft te obliga a usar OneDrive?
La intención de Microsoft es clara: impulsar OneDrive como el centro de almacenamiento y colaboración en su ecosistema digital. Si bien la opción de guardar en el PC no desaparece, se vuelve menos accesible. Para los usuarios, el cambio significa mayor seguridad y respaldo, pero también una presión indirecta hacia el uso de la nube y, en muchos casos, hacia la contratación de planes de pago.
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